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      郵件地址管理/導入郵件地址

      雙翼軟件最新版支持5種導入方式:智能導入,只導入郵件地址,多字段導入,導入QQ號碼,導入QQ號碼和字段。

      智能導入介紹:

      說明:自動判斷導入文件內容,根據文件內容的規律性自動調用下面5種導入方式。

      操作步驟。


       

      只導入郵件地址介紹:

      說明:只導入文件中的郵件地址。

      優點:

      1. 支持文件種類多,只要是記事本能打開的文件都可以導入,例如:.txt,.csv, .html, .htm, .php, asp... 還有很多,能用記事本打開的文件是很多的。 另外Excel電子表格文件也能導入。
      2. 自動分析文件中的郵件地址,將文件中的所有郵件地址都抽取出來,相當于簡單的郵件提取工具。

      缺點:只能導入郵件地址,無法使用字段宏。(使用可以降低進入垃圾郵箱幾率)

      操作步驟。


       

      多字段導入介紹:

      說明:導入聯系人的email、姓名、聯系方式、網站等多個字段。

      優點:每個聯系人除了郵件地址,還包含姓名、網址等相關信息,可以使用字段宏,字段宏可以讓每封郵件都不一樣,客戶收到郵件后,郵件中有自己的名字,增加客戶的信任感,另外每封郵件都不一樣,可以降低進入垃圾箱的幾率。

      缺點:導入文件格式要求嚴格(導入文件格式參考這里),導入文件類型支持數量少,只支持:.txt, .csv, .xsl, .xslx。

      操作步驟。


       

      只導入QQ號碼介紹:

      說明:導入文件中的QQ號碼,并自動增加后綴@qq.com生成郵件地址。

      優點:

      1. 支持文件種類多,只要是記事本能打開的文件都可以導入,例如:.txt,.csv, .html, .htm, .php, asp... 還有很多,能用記事本打開的文件是很多的。 另外Excel電子表格文件也能導入。
      2. 自動分析文件中的QQ號碼,將文件中的所有QQ號碼都抽取出來,自動生成QQ郵箱,相當于簡單的郵件提取工具。

      缺點:只能導入郵件地址,無法使用字段宏。(使用可以降低進入垃圾郵箱幾率)

      操作步驟。


       

      導入QQ號碼和字段介紹:

      說明:只導入文件中的QQ號碼,并自動增加后綴@qq.com生成郵件地址,同時可以導入QQ昵稱。

      優點:

      1. 自動分析文件中的QQ號碼,將文件中的所有郵件地址都抽取出來,相當于簡單的郵件提取工具。
      2. 每個聯系人除了QQ郵件地址,還可以包含QQ昵稱等信息,可以使用字段宏,字段宏可以讓每封郵件都不一樣,客戶收到郵件后,郵件中有自己的名字,增加客戶的信任感,另外每封郵件都不一樣,可以降低進入垃圾箱的幾率。

      缺點: 導入文件格式要求嚴格,導入文件類型支持數量少,只支持:.txt, .csv, .xsl, .xslx。

      操作步驟。


      智能導入操作步驟

      1. 主界面的工具欄選擇地址簿“接收郵箱”,打開地址簿管理界面,如下圖,按添加賬戶“導入地址”按鈕,出現打開文件對話框,選擇一個要導入的文件,然后點擊打開按鈕。
      2. 雙翼軟件會自動分析郵件的內容,自動調用“只導入郵件地址”、“多字段導入”、“導入QQ號碼”,“導入QQ號碼和字段”。

       

      只導入郵件地址操作步驟

      1. 主界面的工具欄選擇地址簿“接收郵箱”,打開地址簿管理界面,如下圖,按添加賬戶“導入地址”按鈕旁邊的小三角,然后選擇“只導入郵件地址”(或“工具”菜單中選擇“只導入郵件地址”),出現打開文件對話框,選擇一個要導入的文件,然后點擊打開按鈕。
      2. 如果導入文件中包含郵件地址,會顯示在預覽窗口中,如下圖,預覽窗口只顯示前20個郵件地址,點擊“導入”即可。
      3. 導入郵件地址


       

      只導入QQ號碼操作步驟

      1. 主界面的工具欄選擇地址簿“接收郵箱”,打開地址簿管理界面,如下圖,按添加賬戶“導入地址”按鈕旁邊的小三角,然后選擇“導入QQ號碼”(或“工具”菜單中選擇“導入QQ號碼”),出現打開文件對話框,選擇一個要導入的文件,然后點擊打開按鈕。
      2. 如果導入文件中包含QQ號碼,會自動生成QQ郵箱顯示在預覽窗口中,如下圖,預覽窗口只顯示前20個郵件地址,點擊“導入”即可。
      3. 導入郵件地址


       

      多字段導入操作步驟

      1. 主界面的工具欄選擇地址簿“接收郵箱”,打開地址簿管理界面,如下圖,按添加賬戶“導入地址”按鈕旁邊的小三角,然后選擇“導入更多字段”(或“工具”菜單中選擇“導入更多字段”),出現打開文件對話框,選擇一個要導入的文件,然后點擊打開按鈕。
      2. 導入文件中的郵件地址列會自動選上,如下圖,其他列比如姓,全名等需要手工選擇一下,下面以選擇“全名”列為例。
      3. 導入郵件地址

      4. 這個步驟是選擇“全名”列,如下圖,在“全名”列下面的“不導入,點擊選擇導入內容”上按鼠標,彈出菜單,然后選擇“張光歡(張明,齊澤賓,小璇...),選擇后會在全名列下方顯示出郵件地址對應的全名,參見下面第二幅圖
      5. 導入郵件地址

        導入郵件地址

      6. 如果要導入更多的字段,重復上面的2、3步驟就可以,最后按“導入”按鈕進行導入,當然導入前在預覽的地方檢察一下是否正確。

       

      導入QQ號碼和字段操作步驟

      1. 主界面的工具欄選擇地址簿“接收郵箱”,打開地址簿管理界面,如下圖,按添加賬戶“導入地址”按鈕旁邊的小三角,然后選擇“導入QQ號碼和字段”(或“工具”菜單中選擇“導入QQ號碼和字段”),出現打開文件對話框,選擇一個要導入的文件,然后點擊打開按鈕。
      2. 導入文件中的QQ郵件地址列會自動選上,如下圖,其他列比如昵稱,全名等需要手工選擇一下,下面以選擇“昵稱”列為例。
      3. 導入郵件地址

      4. 這個步驟是選擇“昵稱”列,如下圖,在“昵稱”列下面的“不導入,點擊選擇導入內容”上按鼠標,彈出菜單,然后選擇“亞絲娜的跟班(大林,海外海,楊廣-同淶凈水機...),選擇后會在全名列下方顯示出郵件地址對應的n昵稱,參見下面第二幅圖
      5. 導入郵件地址

        導入郵件地址

      6. 如果要導入更多的字段,重復上面的2、3步驟就可以,最后按“導入”按鈕進行導入,當然導入前在預覽的地方檢察一下是否正確。

      需要在地址簿地址簿下選擇一個地址組地址組后才能導入郵件,不能選擇“未分組”,如果沒有分組,請先按新建地址組“新建組”按鈕建立新的地址組。

       

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